「会議のメモ取り」って聞いたことありますか?
会議中にメモを取るのって、話を聞きながら書くから大変なんですよね。重要なことを聞き逃したり、字が汚くて後で読めなかったり。
そんなとき「AIが代わりにメモを取ってくれたらいいのに」って思いませんか?実は、それができる無料のアプリがあるんです。
今日は「Kanary v2」(カナリー)というMac用のアプリをご紹介します。これがあれば、会議のメモ取りから完全に解放されるんですよ。
これが何なのか(3行で説明)
Kanary v2は、会議を録音して文字に変換し、要点をまとめてくれるMac専用アプリなんです。まるで優秀な秘書がパソコンの中にいて、会議の内容を全部メモしてくれるイメージですね。
しかも、音声データ(録音した声)は全てあなたのMacの中だけで処理されるので、会社の機密情報が外に漏れる心配もありません。
無料で使えるのも嬉しいポイントなんです。
何が嬉しいのか(メリットを3つ、職場メタファーで)
1. 会議に集中できる
今まで「話を聞きながらメモを取る」という2つの作業を同時にやっていましたよね。これからは話を聞くだけに集中できるんです。まるで専属のメモ係がいるような感じですね。
2. 完璧な議事録が自動でできる
AIが「今日決まったこと」「誰がやること」「次回までの宿題」を自動で整理してくれます。部下に「会議の内容をまとめておいて」と頼んだら、完璧な報告書が上がってくるイメージです。
3. 会社の情報が外に出ない
処理は全てあなたのMacの中で完結するので、会議の内容がインターネット上のサーバーに送られることはありません。社内の機密資料を金庫の中で処理するような安心感があるんです。
始め方(ステップ形式、初心者が迷わないレベルで)
ステップ1: アプリをダウンロード
公式サイト(kanary.download)からアプリをダウンロードします。無料なので、お金はかかりません。
ステップ2: Macにインストール
ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、Macにインストールします。インストールが完了すると、画面上部のメニューバー(時計がある場所)にアイコンが表示されます。
ステップ3: 録音開始
会議が始まったら、メニューバーのKanaryアイコンをクリックして録音を開始します。ZoomでもTeamsでも、Macで聞こえる音は何でも録音できるんです。
ステップ4: 終了後に確認
会議が終わったら録音を停止すると、自動で文字起こしと要約が始まります。数分待つと、きれいにまとまった議事録が完成しますよ。
注意点(「ここだけ気をつけて」)
Mac専用アプリです
Windowsパソコンでは使えません。MacのM1チップ以降(2020年以降のMac)が必要なんです。
録音の許可は必ず取りましょう
会議を録音する前に、参加者に「録音してもいいですか?」と確認することが大切です。法律的には問題なくても、マナーとして一声かけるのがおすすめですね。
大きなファイルができることがあります
長時間の会議だと、録音ファイルが大きくなってMacの容量を使います。定期的に古い録音は削除するようにしましょう。
まとめ(今日のポイント)
今日のポイント:
- Kanary v2は会議の録音・文字起こし・要約を自動でやってくれるMacアプリ
- 音声データは全てMacの中だけで処理されるので安全で無料で使える
- 録音前は参加者への確認を忘れずに、Mac専用なのでWindowsでは使えない
会議のメモ取りって本当に大変ですが、AIの力を借りれば楽になるんですよね。気になった方は、一度試してみてはいかがでしょうか。
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